AMAZING INDIVIDUALS WORKING FOR POSITIVE PEOPLE at AIDS Healthcare Foundation!

A AIDS Healthcare Foundation (AHF) é uma organização global sem fins lucrativos que oferece cuidado em saúde para mais de 2,7 milhões de pessoas e defesa dos seus direitos sem custo, em 50 países. Fundada em 1987, é atualmente a maior provedora de cuidados médicos na resposta ao HIV e à AIDS no mundo.

• Foco no Paciente
• Valorização dos Colaboradores
• Respeito à Diversidade
• Agilidade
• Lutar pelo que é Certo

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#LI-YD1

O presente Termo de Referência relaciona-se as atividades para a posição de Gerente Regional de Finanças, cujo objetivo e fornecer forte supervisão e coordenação financeira em toda a região da América Latina e Caribe, garantindo a integridade orçamentária, a conformidade com as políticas financeiras da AHF, a precisão dos relatórios e a colaboração eficaz com as equipes dos países, do bureau e globais, em apoio à missão e aos valores fundamentais da AHF. 

Funções Essenciais e Responsabilidades Incluem o seguinte. (Outras funções poderão ser atribuídas.)

• Atualizar os controles internos estabelecidos para os países, incluindo o Plano de Trabalho anual, adiantamentos para Parceiros/Funcionários e o Resumo de ROF.
• Articular com os(as) Gerentes de Programas do País e os(as) Gerentes de Operações do País para supervisionar:

  o  Os procedimentos de compras nos países, incluindo o trabalho do Comitê de Compras, análise de BID, Solicitação de Compras etc.

  o  As Solicitações de Fundos (ROFs), garantindo que as notas fiscais sejam enviadas às empresas contábeis locais e aos departamentos contábeis em tempo hábil.

  o  A previsão semanal de gastos.

  o  A chamada mensal de caixa (Cash Call).

  o  Modelos e despesas, garantindo conformidade com as políticas e procedimentos da AHF.

• Supervisionar a exatidão e a pontualidade das informações nos Relatórios Financeiros e de Despesas, de parceiros e funcionários, respectivamente.
• Revisar a previsão semanal de gastos para garantir que as empresas contábeis tenham todas as informações a serem incluídas na Análise Semanal de Caixa (Weekly Cash Analysis).
• Revisar a chamada mensal de caixa (Cash Call).
• Preparar as Projeções Globais de Caixa para cada país (com base na Cash Call).
• Revisar formulários e despesas, com atenção especial à correta atribuição de centro de custo e código de conta contábil (general ledger).
• Revisar e validar inventários físicos trimestrais, semestrais e/ou anuais.
• Contribuir para o acompanhamento da atualização do sistema Asset Panda, que inclui ativos imobilizados e ativos não depreciáveis.
• Realizar ampla coleta de dados e desenvolver relatórios conforme necessário.
• Contribuir para a revisão mensal do razão (general ledger) para verificar sua exatidão.
• Em coordenação com as equipes globais e de bureau, contribuir para fornecer as informações necessárias para as auditorias financeiras anuais, auditorias de contratos e quaisquer auditorias adicionais exigidas.
• Supervisionar se os controles estão implementados e em conformidade com a área financeira da AHF para o monitoramento da execução orçamentária.

FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA

• Ter graduação (bacharelado) em Finanças, Contabilidade ou área correlata, com no mínimo 5 anos de experiência e/ou treinamento relacionados, ou combinação equivalente de formação e experiência.
• Ter experiência em auditoria e contabilidade para ONGs internacionais será um diferencial.

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS

• Fluência em espanhol e capacidade de ler e escrever em inglês.
• Conhecimento aprofundado de contabilidade sobre sistemas e processos financeiros de ponta a ponta.
• Fortes habilidades de organização.
• Trabalho em equipe.
• Capacidade de trabalhar de forma independente.
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, com foco em qualidade e integridade.